Sub Gerencia de Presupuesto

 

 

CPC.

Sub Gerente de Presupuesto

SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

Artículo  74°. La Sub  gerencia de Presupuesto de la Municipalidad  Provincial  de Atalaya, está a cargo  de un funcionario de confianza  con categoría de Sub Gerente  y de nivel F-1, depende dela Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y  Racionalización de la Municipalidad de Atalaya. Desempeña  las siguientes funciones:

l .   Planificación, organización, dirección, coordinación  y supervisión  de las actividades del sistema presupuestario municipal.

2.   Aplica  los principios  y técnicas  presupuestarias, para que permita  ordenar la gestión  y administración de  los ingresos  y gastos  de  la Municipalidad Provincial de Atalaya.

3.   Determina  la estructura  funcional  programática  del Pliego,  en  base a la política  institucional,  y categorías presupuestarias  de función,  programa, subprograma,  actividades    y    proyectos;     como     por    fuentes     de financiamiento.

4.   Verifica  la ejecución de los ingresos y gastos que guarden relación con lo programado  para cada mes y que no se ejecuten  gastos que  no cuenten con el respectivo presupuesto institucional aprobado o con el presupuesto institucional  modificado, teniendo los saldos presupuestarios  al día, facilitando  la toma de decisiones y/o la información correcta y legalmente pertinente,   Informar  si  se  encuentra  alguna  inconsistencia  o  situación anómala.

5.   Emisión  ·de    informes   y/o   opiniones  técnicas  sobre la ejecución, modificación  y evaluación de los programas, subprogramas, actividades y proyectos   presupuestarios   teniendo   en  cuenta   las  normas   legales  en materia presupuestal pertinentes.

6.   Ejecución  de las modificaciones  presupuestales  que sean  necesarias para el normal  desarrollo de la gestión Municipal, verificando  la legalidad de cada uno de los actos a realizar y que estas modificaciones se encuentren debidamente financiadas de acuerdo a la normatividad vigente.

7.   Verifica   y   ejecuta   como   control   previo   la  correcta   formulación   y sustentación      de   la   documentación    fuente    para    la   ejecución    de compromisos de pago.

8.   Evalúa     y   supervisa     la   formulación    de    los    presupuestos    de     las Municipalidades Distritales del ámbito provincial.

9.   Es  responsable  del control de la correcta afectación  presupuesta!, de las diferentes  fuentes de financiamiento, hacia cada uno de los Proyectos o Actividades   de  la  Municipalidad  Provincial  de  Atalaya,   para  lo  cual deberá un estricto control de cada uno de los actos que procesa y certifica, asumiendo  las responsabilidades que esto implica.

10. Implementación  de las recomendaciones derivadas  de  los informes del Órgano de Control Institucional que sean de su competencia.

11. Utiliza  diariamente el correo electrónico institucional  como herramienta de coordinación  y gestión permanente.

12. Cautela el carácter reservado y/o confidencial de toda documentación que se tramita desde y/o hacia los diversos órganos administrativos de la Municipalidad, así como de Instituciones Públicas y Privada. El acceso a dicha  información  deberá cumplir con el  procedimiento señalado  en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Públ ica.

13. Procesa  en  el  día, de toda documentación  que  se  recepciona  de  otras Dependencias  y dar trámite en un plazo no mayor de 48 horas la documentación  que sea derivada a este Despacho, siempre que se cuente con todos los requisitos legales y administrativos que el caso amerite.

14. Ejecución de las actividades relacionadas al registro y verificación de la información  presupuesta! y del procesamiento automático  de datos de la sub gerencia de presupuesto.

15. Recopila,  clasifica,  registra y consolida los datos  que  le asigne el su b gerente.

16. Elaboración  de los reportes de ejecución de ingresos y gastos a través de procedimientos automáticos de datos.

17. Participación  en las actividades  técnicas administrativas y en  reuniones internas   de   trabajo  convocada   por  el  jefe   de   la  sub   gerencia  de Presupuesto.

18. Registro  las  modificaciones  presupuestales  en  el ·sistema  integrado de Administración  Financiera (SIAF).

19. Mantiene al día la información legal y/o procedimientos correspondientes a las funciones de la sub gerencia.

20. Verificación  de  la  disponibilidad  presupuesta! a  través  de  la correcta cadena   de  gastos,   fuente  de   Financiamiento   y  estructura   funcional programática, en los distintos requerimientos y liquidaciones  de bienes y servicios  y otros documentos de solicitud de gasto.

21. Elaboración    y    control   las   certificaciones   presupuestales   en   forma correlativa del presupuesto del gasto.

22.  Participación en las fases presupuestarias de Programación,  formulación, evaluación  y control del presupuesto institucional.

23. Cautelar  el  carácter  reservado  y/o confidencial  de  toda  documentación que se tramita desde y/o hacia los diversos órganos administrativos  de la Municipalidad, así como de Instituciones Públicas y Privadas. El acceso a dicha  información  deberá cumplir  con e l    procedimiento  señalado  en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

24. Programación, formulación y proposición  del Ante Proyecto  y Proyecto del  Presupuesto   Institucional  de  Apertura  ”PIA”  del  Pliego: Municipalidad    Provincial  de  Atalaya,  conforme   la  legislación   vigente, planes de desarrollo local concertados  y  resultados  del  presupuesto participativo.

25. Establece los procedimientos técnicos para programar, formular, ejecutar y evaluar  los ingresos y gastos anuales, articulando a los fines, objetivos y metas   d e  l os  planes  de  desarrollo local  y  presupuesto   participativo concertados  con la sociedad.

26. Coparticipa  en la organización  de talleres de capacitación  a los agentes participantes   del  Presupuesto  Participativo   del  Pliego:  Municipalidad Provincial  de Atalaya.

27. Vela  por  el  equilibrio  real  de  los  ingresos  y egresos  del  presupuesto institucional,   optimizando  el  uso  racional  d e  los  recursos económicos financieros de la Municipalidad.

28. Evalúa   y    hacer   el   seguimiento   sobre   l a   ejecución   de   las   metas presupuestarias  previstas para cada ejercicio fiscal anual vigente.

29. Elabora   y  Propone  el  calendario  de  compromisos  a  nivel  de  Pliego, unidad  ejecutora,  grupo genérico  de  gasto  y  fuente  de financiamiento, para    la   aprobación   del   Titular   del   Pliego,   prev1a  verificación    y presentación  del Gerente de Planificación y Presupuesto.

 30. Ejecuta    y   controla   las   modificaciones    presupuestarias,    para   el cumplimiento de las actividades  y  proyectos  debidamente  aprobados  y conforme  la legislación vigente.

31. Control de la ejecución presupuestaria diaria en el siste.ma integral de administración  financiera “SIAF”,  según PIA, PIM y el calendario de presupuestos de actividades o gastos corrientes y de proyectos o gastos de capital  vigentes.

32. Control  de y consolida la evaluación mensual, semestral  y anual de los sistemas presupuestarios  y financieros de la Municipalidad Provincial de Atalaya.

33.     Elaboración  de los reportes de ejecución de ingresos y gastos a través de procedimientos automáticos de datos.

34.  Registro  de las modificaciones presupuestales en el sistema integrado de Administración Financiera (SIAF).

35. Mantener    al   día   la   información   legal   y/o   procedimientos correspondientes a las funciones de la sub gerencia.

36.  Verificación  de  la disponibilidad  presupuestal a través  de  la correcta cadena  de gastos,  Fuentes de Financiamiento  y estructura  funcional programática, en los distintos requerimientos y liquidaciones de bienes y servicios  y otros documentos de solicitud de gasto.

37.  Control   y elaboración  de  las  certificaciones   presupuestales  en  forma correlativa del presupuesto del gasto.

38.  Proponer   pautas  para la elaboración  de cuadros,  gráficos  y d i agramas demostrativos de programas, subprogramas, actividades y proyectos presupuestarios.

39.  Coordinar  la ejecución de l os ingresos y egresos  de la Municipalidad Provincial   de  Atalaya, conforme  al  Presupuesto  Institucional  de  Apertura “PIA”, debidamente aprobado, así como sus modificatorias “PIM”.

40.  Recibir,   revisar  e  informar sobre  la ejecución  diaria  de  los  ingresos propios    y  provenientes   de  las  transferencias,   donaciones   y  por  otros conceptos, detallando por cada fuente de financiamiento  y para gastos corrientes, gastos de capital y otros gastos previstos en el PIA vigente.

41 .  Ejecución  de la afectación y modificación de los gastos presupuestarios en   cumplimiento  a  la  función,  programa,  subprograma,    actividades   y proyectos  aprobados en el PIA” o “PIM”, según los objetivos y metas programados en el Plan Operativo Institucional.

42.  Cautelar  el carácter reservado  y/o confidencial  de toda documentación que se tramita desde y/o hacia los diversos órganos administrativos de la Municipalidad, así como de Instituciones  Públicas  y Privadas.  El acceso a dicha  información  deberá cumplir con el  procedimiento  señalado en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.

43.  .Velar por el cuidado, mantenimiento y buen uso de los bienes asignados a su cargo

44.  Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente.

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